Es probablemente la consulta que más recibimos, y casi siempre llega tarde: cuando alguien ya pagó una de las dos y le dijeron en ventanilla que le falta la otra.
Qué hace cada una
La apostilla autentica
La apostilla certifica que el documento es auténtico y que la firma que lleva es legítima, para que otro país lo reconozca. Es un sello internacional creado por el Convenio de La Haya. En Paraguay la emite el Ministerio de Relaciones Exteriores.
La apostilla no traduce nada. Un documento apostillado en español sigue estando en español.
La traducción certificada traduce
La traducción certificada convierte el contenido a otro idioma con validez legal. En Paraguay la hace un traductor público matriculado ante la Corte Suprema de Justicia, que firma y sella respondiendo por la fidelidad del texto.
La traducción certificada no autentica nada. Traducir un documento no lo vuelve legítimo ante otro país.
La apostilla dice "este documento es de verdad". La traducción certificada dice "esto es lo que dice, en el otro idioma". Son respuestas a dos preguntas distintas.
Cuál necesitás
- Documento paraguayo que vas a presentar en el exterior: normalmente las dos. Apostilla en Cancillería y traducción certificada al idioma del país de destino.
- Documento extranjero que vas a presentar en Paraguay: normalmente las dos. Apostillado en el país que lo emitió, y traducido acá por un traductor matriculado.
- Documento en español para un trámite en Paraguay: ninguna de las dos. Ya está en el idioma correcto y es local.
- Documento en inglés para un trámite interno en Paraguay: traducción certificada. La apostilla depende de si la institución la pide.
El orden: apostilla primero, traducción después
Este es el punto que arruina más trámites. La secuencia correcta es:
- Apostillás el original.
- Traducís el documento ya apostillado, de modo que la apostilla también quede traducida dentro del texto.
- Presentás original apostillado y traducción certificada juntos.
Si lo hacés al revés, la traducción no incluye la apostilla — y como la apostilla es parte del documento, muchas instituciones te piden traducir de nuevo. Es pagar dos veces por lo mismo.
Nunca traduzcas un documento que todavía va a recibir sellos. Cada sello que se agregue después queda fuera de la traducción.
Preguntas frecuentes
¿La apostilla reemplaza a la traducción certificada?
No. Autentica el original, no lo traduce. Si el idioma no coincide con el del país donde vas a presentarlo, necesitás además la traducción certificada.
¿Se apostilla la traducción?
En algunos casos sí, si el país de destino lo exige. Se apostilla la firma del traductor público. Conviene confirmarlo con la institución que recibe el documento antes de gastar en un trámite que quizá no piden.
¿Cuánto tarda cada cosa?
La apostilla depende de Cancillería. La traducción certificada, con nosotros, sale en 24 a 48 horas hábiles para documentos de hasta 5 páginas.
Si tu trámite es migratorio, mirá también qué pide Migraciones Paraguay exactamente.